為了更好的解決車輛管理問題,提高用車效率,許多企業會選擇使用車輛管理平臺。目前市面上這類產品有很多,以使用率較高的Mr.Car為例,該平臺由首汽租車自主研發,可為企業客戶提供自有車輛托管服務,企業管理員及員工可以在電腦和手機端完成企業車輛的管理、預定、管控等工作。
首汽租車稱Mr.Car就像一名車隊隊長,那么,這名“隊長”是如何工作的呢?我們選用了使用率比較高的2項功能為大家詳細解讀。
車輛調度流程復雜?“隊長”能夠大大簡化
Mr.Car管理系統采用“云”技術實時存儲數據,可以幫助管理者不受時間、地域限制實時掌控企業用車狀況。
Mr.Car管理平臺電腦端中分為“統計報表、用車管理、調度、機構管理、事件提醒”5大版塊。以企業管理者常關注的“日常車輛管理”為例,當員工通過移動端Mr.Car申請用車時,管理者首先可以在“用車管理”中的“車輛安排”界面中查看員工申請,對用車事由、申請車型、出行方式、行程安排等進行核查。(如圖1)
(圖1)
根據申請需求,管理者可以在“統計報表”中的“車輛實時統計”中查看車輛目前的安排狀態,并在“調度”中的“實時顯示”和“調度顯示”中查看目前外出的車輛使用狀態,比較后即可為員工安排用車,大大簡化了車輛調度的流程。(如圖2)
(圖2)
車輛申請復雜繁瑣?“隊長”幫你一鍵搞定
在傳統的申請模式中,用車人員可能需要經過填寫申請單、層層審核等流程,費時費力。現在,通過Mr.Car APP,一鍵就能完成。
Mr.Car APP采用簡潔的設計,功能選項一目了然。“首頁”中展示的目前的用車實況(APP設置了不同權限,層級越高的人員顯示的信息越全面),“我的”中有“消息中心”,申請人員可在此處查看申請狀態。而想要申請用車,則需點擊“+”鍵,在點擊“自有用車”即可。員工根據實際需求,填寫“用車時間、上車地點、下車地點、用車事由、用車類型”,即完成了所有的申請流程。同時,員工也可查看可使用的車輛,提前預定與外出事由匹配的車型,同時線上設定路線規劃,盡可能的節約時間成本。
(圖3)
除此之外,當企業有更多的用車需求時,還可通過Mr.Car中的“首汽約車、首汽租車”服務,隨時隨地的便捷出行。(如圖3)
同時,Mr.Car能夠結合企業車輛的行駛過程、駕駛過程、駕駛行為、企業用車情況進行統計分析,并總結用車習慣,幫助企業用戶制定更為合理高效的用車方案,從源頭上提高用車效率。如管理者可根據大數據,估算不同時間段的車輛使用情況,提前制定用車計劃,為企業實現專業化車隊管理提供支持和保障。
Mr.Car的功能還有很多,例如在“統計報表”、“機構管理”中,可以實時查看車輛狀況,員工使用狀態,用車行程安排,及整體的數據統計,利于企業把控成本。而“事件提醒“則確保了企業車輛的安全性,一旦發生意外狀況,平臺會第一時間向管理者發出”報警“提示。更多更深入的功能,使用者可以自行體驗挖掘,并結合自身特點總結出一套屬于自己的管理方法。
工欲善其事,必先利其器。從Mr.Car的實際體驗來看,確實幫助使用者簡化了相關流程,并很好的實現了節省成本和提高效率的目的。據首汽租車內部人員透露,Mr.Car正在進行改版升級,將為企業用戶提供更豐富的功能和更好的體驗效果。屆時,期待Mr.Car能幫助企業解決更多更深層次的問題,為企業出行帶來更多的可能性。